L’astuce pour avoir du temps POUR VOUS 🌈 !
Ou comment concilier toutes vos vies grâce à la méthode de l’agenda
Bonjour tout le monde !
De mon côté, je pète le feu. Mais pourquoi donc ?
Spoiler alert : ça envoie du ❤️.
On est maintenant 3 695 dans cette newsletter, je trouve ça incroyablement enrichissant de partager avec vous, que ce soit via les commentaires de mes précédentes newsletters, ou via Linkedin. Je trouve génial de partager tous ensemble nos astuces et j’en apprends aussi beaucoup grâce à vous, alors merci.
Ça me motive à continuer, car je me rends compte que je ne suis pas seule dans ma quête de maman qui se bat pour un quotidien plus fun et écolo, le tout à bord d’un wagon du grand-huit qui file à mille à l’heure (aka le quotidien de la vie de parent 😜).
Allez, sur ce, on démarre parce qu’aujourd’hui, on a un sacré programme.
On va parler du TEMPS !
Je vous rassure, on va pas se faire 10 min à causer de la météo 🌥🌥🌥.
On va parler gestion du temps.
J’ai remarqué que la newsletter sur la charge mentale vous a beaucoup parlé.
Alors, je vous propose de creuser encore plus ce sujet ensemble.
Ah le temps !
La ressource la plus précieuse du monde. Surtout quand on est parents 😇.
Alors si ça vous arrive d’être stressé par le temps, d’en manquer, de vous faire dépasser et même de courir après lui comme Usain Bolt jusqu’à la ligne d’arrivée, et de vous faire toujours passer en dernier,
ce qui suit devrait vous intéresser.
Mais avant de parler astuces concrètes, venez, je vous emmène dans mon quotidien, enfin dans mon grand-huit de maman entrepreneure :
⛔️ MES COPS : tu viens dîner avec nous ce soir ?
⛔️ MOI : je suis crevée, je me ferais bien un petit massage bientôt, mais bon avec le boulot, les kids…
⛔️ MA MÈRE : dis donc Karline, t’as pas appelé tes grands-parents depuis longtemps, ils se demandent ce qui se passe
⛔️ MOI : j’aimerais bien me remettre au sport
⛔️ JULIETTE : mamaaaaaan, j’ai pas envie d’aller à la garderie ce soir, tu viens me chercher à l’heure des papas et des mamans s’il te plaîîîîît ?
⛔️ MOI : j’ai tellement envie de ne rien faire aujourd’hui, juste chiller et me reposer
« J’ai pas le temps », ça c’était ma réponse en permanence.
Sauf que :
✅ Si je dîne avec mes copines, j’ai le moral reboosté (niveau débit de parole au max pour se mettre à jour 😎)
✅ Si je vais me faire masser, je me sens détendue 💆♀️
✅ Si j’appelle papi et mamie, je me rapproche de ce (ceux) qui compte pour moi ❤️
✅ Si je fais du sport, je suis bien dans ma tête, et plus efficace autant à la maison qu’au boulot 💪
✅ Si je vais chercher Juliette à 16h30, ça me fait du bien, ça me vide la tête et ça lui fait du bien à elle aussi 🥰
✅ Si je fais juste rien, je laisse l’opportunité à mon cerveau de vagabonder et souvent j’ai des idées cool qui ressortent (autant pro que perso) 💥
⏸ PAUUUUSE ⏸
C’est quoi le problème ?
Déjà, je me suis rendu compte que je répondais ça machinalement. “J’ai pas le temps”.
Sans même réfléchir.
Comme une excuse toute faite.
Y avait toujours plus important que prendre du temps pour moi, du temps perso, SANS boulot et SANS enfants.
La longueur de notre todo (aussi bien perso que pro) dépend de ce qu’on met dedans.
Et aussi, de comment on priorise les choses entre elles.
Pourquoi on n’a pas de temps pour nous ?
1- Parce qu’on nous montre qu’il faut sacrifier sa vie perso pour réussir sa vie pro
Et ça, depuis des décennies.
Oui sauf que…
👉 Ça donne des burn out en rafale.
👉 Plus tard, ça laisse des regrets.
👉 Et ça ne fait pas MIEUX travailler ni réussir davantage.
C’est pour ça que chez Pimpant, avec Baptiste, on propose une nouvelle approche du travail : semaine de 4 jours, 100% télétravail, pas d’horaires fixes...
Il y a presque 1 an, Baptiste a lancé sa newsletter : Papapillon. Il y partage tout ce qu’on met en place chez Pimpant pour créer l’entreprise dans laquelle les prochaines générations seraient fières de travailler.
2- Quand on devient parent, on se fait souvent passer en dernier
On prend un coup d’amour, un coup d’je t’aime, mais on prend aussi un coup de bambou dans le quotidien 😂.
Et on se relègue souvent au second plan.
C’est ce qui m’est arrivée.
Oui sauf que…
👉 J’ai sacrifié des activités qui me faisaient du bien avant.
👉 Je prenais beaucoup moins soin de moi de manière générale.
👉 Je finissais par avoir moins de patience et plus de conflits.
En ne prenant pas de temps pour moi,
je me retrouvais piégée dans une routine qui vidait littéralement mon réservoir d’énergie.
En ne prenant pas soin de soi, on croit qu’on gagne du temps.
Mais sur le long terme, on regrette de ne pas l’avoir assez passé à faire ce qu’on aime.
La vérité, c’est que c’est rarement une question de temps, mais souvent une question de priorité.
Et pour équilibrer toutes mes vies (maman, copine, entrepreneure…), j’utilise depuis 2 ans une méthode qui a transformé mon quotidien : la méthode de l’agenda.
🌈 L’idée Pause-Itive : mes astuces pour bien gérer mon temps, tout en prenant du temps POUR MOI
👉 Déjà j’arrête de dire “j’ai pas le temps”, c’est dur mais je donne la vraie raison (j’ai pas envie, j’ai autre chose de prévu, etc). À moi-même comme aux autres 😉.
👉 Puis, j’utilise la méthode de l’agenda, qui me permet de caler des moments de qualité en famille, ou juste pour moi.
Décryptage de la méthode 👀
1- Avant de démarrer
👉 Planifier la semaine le dimanche soir ou le lundi matin
👉 En prenant soin de mettre autant les éléments pro que perso :
les meetings au boulot
les moments où vous devez être productifs au boulot
les RDV chez le doc’ pour les kids
les dej entre potes
les moments à 2 avec votre moitié
les séances de sport, etc. …
👉 Délimiter les heures de travail (début - pause dej - fin)
🥳 BONUS : si vous êtes niveau expert avancé, vous pouvez même caler des petites siestounes de 20 minutes, bim bam, boum 💥
📆 FOCUS BOULOT
👉 Posez-vous la question : est-ce que je suis plus concentré le matin ou l’aprem ?
👉 En fonction de la réponse : diviser votre journée en 2
- le matin (si 🚀) = focus sur des sujets stratégiques
- l’après-midi (si 😴) = calls ou sujets plus opérationnels🧭 Cette étape, c’est le GPS de votre semaine, votre boussole, alors prenez le temps de la faire.
Ça me prend un peu moins de 30 minutes.
2- Préparer votre “modèle” d‘agenda
C’est le modèle duquel vous repartirez chaque semaine
👉 Plusieurs fois dans la semaine, bloquer 1h d’imprévus dans votre agenda
👉 1 fois dans la semaine, laisser carrément une demi-journée vide, c’est votre soupape pour gérer les urgences :
👉 Identifier les thématiques qui reviennent et leur donner une couleur et un emoji. Faites-vous plaisir, plus c’est visuel, plus c’est clair et motivant !
Une couleur pour les activités perso qui vous font kiffer (dej entre potes, sport, balades…)
Une couleur pour les trucs perso mais relous (RDV chez le stomato 😂)
Une couleur pour les dej
Une couleur pour les calls au boulot
Une couleur pour les moments où vous bossez seuls dans votre coin
🥳 BONUS : si les trous ne sont pas remplis, offrez-vous du temps pour vous donner une récompense, ne remettez rien par-dessus = aller manger une glace, faire une balade, sortir boire un café, bref ce qui vous fait plaisir !
📆 FOCUS BOULOT
👉 Glisser les 📞 dans la moitié la moins productive de la journée3- Remplir son agenda hebdo
👉 Lister tout ce que vous avez à faire cette semaine
👉 Définir les 2 ou 3 gros objectifs prioritaires pour la semaine 🎯 (les objectifs pro et les objectifs persos si vous en avez) :
ça veut dire que peu importe tout le reste autour, si ces 3 là sont remplis, votre semaine est GA-GNÉE !
👉 Les intégrer en début de semaine (ex : lundi matin, mardi matin, mercredi matin => si vous êtes 🚀 le matin)
👉 Dispatcher le reste en fonction des priorités et de vos moments de productivité
👉 Il y a des choses qui ne rentrent pas ? Tant pis ! Les - prioritaires seront pour la semaine suivante !
Je décale pas le shampoing anti-poux (je suis la seule à devenir dingue quand ça arrive 🪳?? 🙅♀️)
Mais je peux décaler le vaccin qu’on doit faire dans le mois d’avril du 15 au 23 avril
Voilà ce que ça donne pour moi :
4- S’améliorer
👉 Chaque semaine, demandez-vous ce que vous pourriez améliorer :
Ai-je rencontré des obstacles ?
Ai-je mal évalué le temps de certaines activités ?
Comment je me sens ?
Est-ce que je suis fier de ma semaine ?
🥳 BONUS : là aussi, si vous avez atteint vos objectifs de la semaine, offrez-vous du temps pour vous récompenser ! Même une toute petite chose ça compte (comme se boire un thé 10 minutes sur la terrasse en fermant les yeux à sentir le soleil sur le visage) !!
📆 FOCUS BOULOT
👉 Chaque fin de journée, mettez un bloc 🟥 à côté des tâches que vous n’avez pas faites et demandez-vous : “Pourquoi ?”
👉 Mettez un bloc 🟩 à côté des tâches terminées
Spoiler : ça prend littéralement 2 min 30.
PS : au bout d’un moment, vous aurez moins besoin de cette étape, car vous serez bien aguerri de la méthode.Exemple d’un de mes agendas à la fin de la semaine :
Ça marche vraiment au long cours ?
Ça peut paraître un peu militaire, mais oui ça fonctionne réellement.
Chez moi, c’est devenu un indispensable.
Un indispensable qui me permet :
💃 de prendre plus de temps pour moi
💃 de laisser de l’air, de la place à la détente
💃 de réajuster si besoin, car quand ça part en sucette, grâce à la tête de mon agenda, ça se voit tout de suite !! Si y a trop de rouge, c’est flagrant !
Le mettre en place a été un énorme changement dans ma vie, et j’avoue que c’est en permanence ce qui me permet de passer des cap autant au boulot que dans ma vie perso.
Ça fait 2 ans que je l’utilise et je trouve encore le moyen d’optimiser.
PS : on n’a pas tous des boulots que l’on peut décortiquer dans un agenda.
Mais tout parent a une vie bien remplie.
Et on a tous besoin de temps pour nous pour être bien.
Donc on peut tous adapter cette méthode à sa propre vie.
PS 2 : je vous rassure, il y a des semaines où tout fout le camp, où je cours après mon agenda telle Usain Bolt jusqu’à la ligne d’arrivée (enfin presque Usain Bolt 😂), où je subis ma semaine, MAIS ce n’est pas la majeure partie du temps et c’est ça qui compte.
Ce qui compte, c’est de pouvoir maîtriser davantage son temps, pour pouvoir faire les choses que vous aimez réellement ❤️.
Voilà, c’est fini pour aujourd’hui.
Je vous souhaite une très bonne journée et je vous dis à mercredi prochain !
Et avant de partir, j’ai 2 services à vous demander :
Mettre un petit like ❤️ / commentaire avec votre ressenti, ça me fait plaisir de pouvoir échanger avec vous sur le sujet.
Si vous avez trouvé cette newsletter utile, partagez-la. C’est ce qui m’aide le plus à la faire grandir.
Hâte d’avoir vos retours 😊,
Karline.
C’est quoi la prochaine astuce ?
Pour la semaine prochaine, je vous propose de choisir entre 3 sujets :
Plus d'enfants à la maison 🏡 car trop grand ! Mais depuis deux ans j'utilise mon agenda pour mes tâches pro et me activités privées. Merci pour toutes vos astuces qui vont me permettre de m'améliorer 🤓
Allez je me lance !